Como separar as contas da empresa das finanças pessoais?

Não misturar suas despesas é uma forma de enxergar seu lucro com clareza e garantir a saúde financeira do negócio

Por Bruna Totaro

Publicado em 17 dez 2019

mulher faz contas na calculadora, ao lado do notebook e celular
mulher faz contas na calculadora, ao lado do notebook e celular

Misturar as contas da empresa com as pessoais, como despesas de transporte, supermercado, aluguel e restaurante, é um erro muito comum entre donos de pequenos negócios, mas pode ser fatal. É o que alerta o especialista do Sebrae, Hugo Roth Cardoso.

“O empreendedor corre o risco de perder o controle do seu dinheiro e gerar um desequilíbrio na saúde financeira do negócio”. Dessa forma, você pode nem saber se sua empresa está dando lucro ou prejuízo, uma vez que os recursos são retirados sem controle. Quer evitar esse erro? Acompanhe as dicas do especialista:

Defina seu pró-labore

O pró-labore (expressão em latim que significa “pelo trabalho”) é como se fosse o salário do empresário, cujo valor deve ser definido logo no início. Trata-se de mais uma despesa fixa da empresa, com datas estabelecidas. Para não ter erro, é bom considerar todas as retiradas como parte do seu pró-labore, até mesmo aqueles produtos que consumiu em sua loja ou uma cortesia que deu para um familiar.

Anote tudo

Não confie na memória! Prefira anotar todos os valores que envolvem seu negócio para fazer o controle das finanças, seja pelo celular, em um caderno ou com o apoio de sistemas. Faça a consolidação dos valores assim que possível, sem deixar mais de uma semana até o acerto. Além disso, lembre sempre de anotar o valor utilizado para fins pessoais e depois devolver para a empresa. Nesse caso, você pode descontar do seu pró-labore como se fosse um adiantamento.

Separe suas contas no banco

Outra recomendação fundamental é separar no banco a conta pessoal da conta da empresa. O especialista explica que, ao ter uma conta exclusiva para movimentar os valores da empresa, você tem um apoio para saber o que pertence de fato ao negócio e, assim, evita utilizar o dinheiro com despesas pessoais.

Conte com a tecnologia

Se você não estiver seguro em dar conta dessa tarefa sozinho, é importante que invista em um sistema de controle para otimizar a gestão financeira da sua empresa. Lembre também de falar com seus parceiros de negócio e entender como podem te ajudar. A Rede, por exemplo, permite que você faça seu controle de vendas de forma online e de onde estiver, com relatórios em tempo real.

Busque se qualificar e troque experiências

Fazer cursos de gestão e controle financeiro também ajudam você a lidar com questões como essa com mais tranquilidade e segurança, assim como seguir acompanhando outras dicas de educação financeira. Aproveite para conversar com outros empreendedores amigos para saber como eles organizam suas finanças. É nessa troca de experiência que você pode ter ideias de rápida aplicação e resultado mais imediato.

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